Produire votre paie en interne
en mode SaaS avec l’offre Externa ACCESS

L’internalisation de votre paie en mode SaaS
avec un vrai accompagnement

Acteur innovant sur le marché du traitement des paies, Externa vous propose des solutions souples, évolutives et innovantes pour répondre de la meilleure façon à vos besoins d’agilité, de fiabilité et de performance. Notre savoir-faire nous permet aujourd’hui de répondre aux demandes croissantes des entreprises tant en termes de sécurisation que d’outils innovants pour la paie et pour la gestion des ressources humaines.

Externa vous accompagne dans la production de votre paie et vos déclarations sociales en mettant à votre disposition les meilleurs logiciels de paie du marché.

Vous produisez en interne vos fiches de paie conformes à la règlementation et pilotez les traitements de paie sur un outil optimisé, tout en bénéficiant de l’accompagnement de nos experts métier. Vous êtes assurés de disposer d’un outil fiable et sécurisé pour la production de vos paies et de vos bulletins de salaire.

Pour votre paie internalisée,
découvrez notre solution Externa ACCESS

Externa ACCESS,
notre solution pour votre paie internalisée

L’offre Externa Access est un service de gestion des paies pour produire votre paie en interne sur un outil paramétré selon les règles de votre société, avec le support de nos équipes experts en paie.

Solution 100% SaaS, vous accédez à tout moment à notre solution à partir d’une simple connexion internet, et sans limite d’utilisateurs.
Vous pouvez produire vos paies, gérer vos déclarations sociales nominatives (DSN), éditer vos documents, exploiter vos tableaux de bord et accéder aux modules RH…

Plus qu’un outil de paie, Externa Access est une solution collaborative qui permet de fluidifier les échanges grâce aux modules RH disponibles dans notre offre :

  • Suivi de la formation,
  • Suivi des visites médicales,
  • La gestion des congés absences des salariés
  • La gestion des documents RH

Un outil de paie
conforme et sécurisé en mode SaaS

L’outil est pré paramétré selon votre convention collective et les particularités de votre société (accords collectifs, usages, pratiques). Vous produisez votre paie sur un outil optimisé sans vous soucier des mises à jour obligatoires, tant techniques que légales pour produire une paie toujours conforme.

Nous assurons la sécurité et la sauvegarde de vos données. Notre solution est conforme à la règlementation RGPD.

Un service technique
à vos côtés

Vous bénéficiez d’une assistance technique et métier pour vous accompagner dans la gestion de vos problématiques de paie :

L’équipe technique d’Externa est consacrée à l’administration de la solution en mode SaaS avec la double compétence, Gestionnaire de paie et Technicien de paie.
Votre référent Externa est votre interlocuteur unique pour répondre à vos demandes et résoudre vos besoins en maintenance curative.
La plupart de vos demandes seront directement traitées par l’équipe technique interne, qui a toutes les compétences et expertises en la matière. Nous serons capables, notamment, de répondre directement à toutes vos demandes de prestations complémentaires de niveau 1 ou 2.
Un comité semestriel de suivi aura pour objectif de faire un point sur notre collaboration et de préparer vos besoins futurs.

Une solution flexible et évolutive

Votre responsable de paie est absent ?

Nous vous proposons notre service de délégation de personnel. Votre interlocuteur paie Externa attitré et son back-up, qui connaissent les spécificités de paie de votre structure, pourront, sur site ou à distance, prendre le relais pour produire votre paie et vos DSN en temps et heure.

Vous souhaitez externaliser votre paie totalement ?

Nous vous proposons de migrer vers l’offre Externa LINK, notre solution d’externalisation de la paie.

Pourquoi choisir Externa
pour m’accompagner sur ma paie en interne?

Avec Externa, vous bénéficiez d’un accompagnement permanent de nos experts pour répondre à toutes vos questions paie et sociales et d’une équipe dédiée qui prendra en charge toutes vos demandes et coordonnera leur mise en œuvre.

Vous bénéficiez également d’une production et des opérations pilotées par notre politique qualité dans un objectif d’amélioration continue et de recherche de performance.

La fiabilité
de vos paies et déclarations sociales

Vos données sont conformes aux normes légales en vigueur et sont sécurisées, conformément avec le RGPD. Vous vous assurez d’une paie juste.

L’efficacité
de notre équipe de production et de nos gestionnaires de paie

Nos experts métiers sont disponibles en permanence pour vous accompagner grâce à notre support hotline illimité.

La flexibilité
pour choisir la solution qui vous convient, pour aujourd’hui et pour demain

Nous mettons en place les évolutions des prestations et nous travaillons chaque jour à vous proposer un accès aux innovations technologiques.

Nos outils innovants pour vous accompagner

Externa vous propose de nombreux outils innovants pour simplifier votre travail au quotidien et pour vous aider dans la croissance de votre entreprise.

Logo Envoa Externa
ENVOA
la solution d’envoi des bulletins de salaire dématérialisés 

Envoyez en un clic les bulletins de salaire à vos salariés directement par courrier, dans leur coffre-fort électronique ou par email certifié et infalsifiable. Fini les corvées d’impression et de mise sous pli !

Logo Vista Externa
VISTA
la solution de reporting RH 

Accédez directement sur votre mobile aux indicateurs RH de votre entreprise en temps réel (masse salariale, taux d’absentéisme…) et prenez les bonnes décisions pour développer votre entreprise.

Logo EWI Externa
EWI
la solution de saisie des variables de paie
Interfaçable avec le logiciel de paie Sage, EWI est notre outil de saisie des variables de paie en mode SaaS. Saisissez simplement vos variables de paie chaque mois.

Vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions ?

Contactez-nous !