Coffre-fort électronique pour les bulletins de paie

La gestion efficace des bulletins de paie dans les services RH est essentielle pour les entreprises, d’autant plus que la préservation de la confidentialité des informations personnelles des employés est primordiale et ne doit pas être prise à la légère.
Lorsqu’une entreprise transmet son bulletin de salaire à son employé, elle a le choix entre plusieurs méthodes : par voie postale, en main propre, ou encore en ligne via le biais d’une plateforme sécurisée et conforme aux lois RGPD en vigueur. C’est dans le cas du choix de la méthode en ligne que l’utilisation d’un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie s’avère être une solution pratique, simple d’utilisation et sécurisée pour l’employeur comme pour le salarié.
À quoi sert un coffre-fort électronique ? Quels sont ses avantages ? Comment le mettre en place dans vos entreprises ? Nous vous expliquons comment mettre en place cette solution de coffre-fort électronique pour les bulletins de paie afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles de chacun de vos employés et de permettre à votre entreprise de respecter la conformité des règles et normes en vigueur concernant l’externalisation de la paie.

À quoi sert un coffre-fort électronique ?

Un coffre-fort électronique est une plateforme en ligne hautement sécurisée permettant le stockage et la gestion de documents et de données sensibles, tels que les bulletins de paie notamment. Ce système garantit la confidentialité des données grâce à des protocoles de sécurité avancés, tels que le cryptage, l’authentification à deux facteurs et des pare-feu sophistiqués. Ainsi, en prenant le choix d’utiliser un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie, vous garantissez à vos salariés et à votre entreprise la confidentialité la plus totale sur les données qui sont échangées.

Les avantages d’un coffre électronique pour les bulletins

L’utilisation d’un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie apporte de nombreux avantages, autant à l’entreprise qu’à ses salariés.

Les avantages d’un coffre électronique pour le salarié

• L’utilisation d’un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie est un excellent moyen de protection contre les pertes ou les destructions de documents.
• Un coffre électronique est accessible à distance et à tout moment par vos salariés. Ils n’auront donc plus cette contrainte de forcément devoir être chez eux pour retrouver leurs bulletins de paie, le coffre-fort électronique facilite alors les démarches administratives et est un énorme gain de temps.
• La conservation de vos documents est beaucoup plus simple avec l’utilisation d’un coffre-fort pour bulletins de paie. Le logiciel est conçu pour être simple et facile à comprendre pour avoir accès plus facilement à l’information souhaitée.
• Le coffre-fort électronique pour bulletins de paie apporte de nombreux avantages qu’un simple bulletin de paie papier n’a pas ! Vos salariés ne voudront pas revenir en arrière après l’avoir essayé.

Les avantages d’un coffre électronique pour l’employeur

• Un coffre électronique est un meilleur moyen pour l’employeur de réduire ses coûts de production et d’envoi des bulletins de paie.
• L’utilisation d’un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie permet au service Ressources Humaines de gagner du temps en ayant à porter de main en un seul clic l’information plus rapidement.

Autres avantages d’un coffre électronique

• La sécurité est primordiale pour la gestion des bulletins de paie. Les coffres-forts électroniques offrent une protection maximale contre les risques de piratage, de vol ou de perte de données. La cryptographie avancée et les protocoles de sécurité robustes assurent une protection inégalée.
• La facilité d’accès aux bulletins de paie est un avantage majeur. Grâce au coffre-fort électronique, les employés peuvent consulter leurs documents à tout moment et depuis n’importe où, à travers une connexion sécurisée. Cela simplifie les demandes d’informations et offre une expérience utilisateur agréable grâce à un outil accessible en tout temps.
• Les réglementations légales requièrent souvent une conservation précise des bulletins de paie sur une période déterminée. Les coffres-forts électroniques facilitent l’archivage à long terme et garantissent la conformité aux normes réglementaires en vigueur, notamment la Loi Travail du 7 août 2016, aussi appelée « Loi El Khomri », qui impose aux entreprises de transmettre les bulletins de paie de leurs salariés via un moyen sûr et sécurisé (comme le coffre-fort électronique) sous peine de sanction pénale.

Notre solution de coffre-fort électronique
pour les bulletins de paie

Notre solution de coffre-fort électronique est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des employés. Externa est partenaire de Silae qui vous offre cette solution de coffre-fort électronique pour bulletins de paie, conforme aux lois et normes en vigueur.

La solution de coffre-fort électronique pour bulletins de paie de Silae dispose d’une interface utilisateur intuitive. Une interface conviviale permet à chaque utilisateur de naviguer facilement dans la plateforme, accédant rapidement à ses bulletins de paie au travers du coffre-fort, sans complications techniques.

Nous priorisons la sécurité des données. Notre système utilise des méthodes de cryptage avancées et des protocoles de sécurité certifiés pour garantir la protection des informations sensibles de vos bulletins de paie.

Nous nous conformons aux réglementations légales en matière de protection des données. Notre solution est régulièrement mise à jour pour répondre aux normes en constante évolution. L’essor des bulletins de paie dématérialisés à faire naître de nombreuses solutions de sécurité, dont notamment les coffres-forts électroniques pour bulletins de paie. Cependant, toutes les offres de coffres-forts ne répondent pas aux normes du RGPD et aux exigences de la loi du travail de 2016. C’est pourquoi chez Externa, nous avons fait le choix de travailler avec le logiciel de paie Silae. Silae est un logiciel simple et facile d’utilisation, qui répond à toutes les normes et contraintes liées au RGPD auquel un coffre-fort électronique pour bulletins de paie doit être conforme.

En conclusion, l’utilisation d’un coffre-fort électronique pour les bulletins de paie présente des avantages considérables en termes de sécurité, d’accessibilité et de conformité légale. Notre solution avec le logiciel Silae propose une approche complète pour répondre aux besoins des entreprises tout en garantissant la confidentialité et la protection des informations sensibles de leurs salariés.

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’un coffre-fort électronique pour vos bulletins de paie ?