Acteur innovant sur le marché de l’externalisation des paies, Externa vous propose une solution souple, évolutive et innovante pour répondre de la meilleure façon à vos besoins d’agilité, de fiabilité et de performance.
Parce que l’externalisation de la paie comporte des enjeux importants, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de ce projet afin de vous garantir une transition réussie et en douceur pour votre entreprise. Notre objectif est d’automatiser les tâches de travail pour améliorer votre productivité. Plus que la gestion de paie, nous travaillons à vos côtés pour la digitalisation de vos process RH, et cela commence par l’externalisation des paies !
L’externalisation de la paie offre aux entreprises une solution efficace pour gérer leurs processus de rémunération de manière optimale. L’externalisation de la paie permet d’alléger la charge administrative interne, offrant ainsi plus de temps pour se concentrer sur le cœur de métier, évitant ainsi les tâches rébarbatives et fastidieuses. Cette stratégie garantit également la conformité aux réglementations en constante évolution, réduisant ainsi les risques d’erreurs coûteuses. En choisissant l’externalisation de la paie, vous confier la gestion de la paie à des experts externes spécialisés. Les entreprises bénéficient alors d’une expertise pointue et de technologies avancées, assurant précision, confidentialité et sécurité des données. Opter pour l’externalisation de la paie représente donc un choix judicieux pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la conformité, tout en réduisant les charges administratives internes.
Avec l’externalisation de la paie, renforcez la performance globale de votre entreprise et bénéficiez également du savoir-faire de nos experts en ressources humaines : rédaction des documents RH, entretiens professionnels annuels, recrutement… Externa apporte un conseil opérationnel auprès de responsable RH, de manager et de dirigeant dans le cadre d’un véritable partenariat.
Notre savoir-faire nous permet aujourd’hui de répondre aux exigences des entreprises, particulièrement autour de la sécurisation de la paie, question cruciale que tout chef d’entreprise est à même de se poser lorsqu’il décide de faire le choix d’opter pour l’externalisation des paies.
Externa vous assure une qualité de service au quotidien : notre production est pilotée par notre politique qualité certifiée iso 9001, dans un objectif d’amélioration continue et de recherche de performance, et confirmée par nos différents labels et certifications.
Externa Link est notre solution d’externalisation de la paie.
Cette offre est un service d’externalisation totale de la paie avec la mise à disposition d’outils performants pour une totale autonomie sur vos données de paie. Avec l’externalisation, vous déléguez la gestion de votre paie et de vos déclarations sociales à des experts métiers et accédez à tout moment à vos données. Vous pouvez ainsi consulter vos données, éditer des documents et exploiter vos tableaux de bord.
Vous disposez d’un gestionnaire de paie dédié pour votre société afin de répondre à vos questions. Vous nous transmettez vos données de paie, et nous produisons votre paie en temps et en heure. Vous bénéficiez également d’un service support illimité afin de répondre à toutes vos interrogations.
Notre équipe d’experts gère le traitement de vos paies et de vos déclarations sociales. En optant pour l’externalisation de la paie, vous avez toujours accès à l’ensemble de vos données et ce à n’importe quel moment.
L’expérience de notre équipe de spécialistes associée à la performance de nos outils vous assurent la qualité de nos prestations ainsi que la sécurisation et la confidentialité des données que nous traitons.
Et si demain vous changez d’avis sur l’externalisation de la paie et que vous souhaitez faire machine arrière, Externa vous accompagne dans votre démarche en vous proposant de conserver le même environnement de travail tout en produisant vous-même votre paie.
Vous vous demandez souvent quels avantages y a-t-il avec l’externalisation de la paie.
Est-ce un moyen réellement sûr et sécurisé ? Cela va-t-il me faire gagner en temps et par conséquent en productivité ? Est-ce rentable pour ma société ?
En confiant votre paie à Externa, vous vous assurez d’une paie conforme, sécurisée et en toute simplicité. Des experts métiers consacrés uniquement à votre structure s’occupent du traitement de vos paies et de vos déclarations sociales pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité, et vous accompagnent quotidiennement avec leur expertise.
Vos paies sont garanties conformes aux évolutions légales en vigueur. Vous êtes assurés du respect des délais et de la justesse de vos paies. Nous traitons l’ensemble des conventions collectives de tous secteurs d’activités pour les sociétés, associations et structures relevant du droit français, public ou privé.
Nous sommes très soucieux de la sécurité des informations que nous traitons. Toutes vos données sont protégées et sauvegardées chez nous. Nous sommes conformes au Règlement Européen sur la Protection des Données et assurons la protection des données que vous nous confiez.
Nous vous accompagnons au quotidien et nous occupons de vos traitements de paie et déclarations sociales. Vous êtes serein et vous pouvez vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Nos équipes vous accompagnent en permanence pour répondre à toutes vos questions autour de la paie RH et du social. Pour votre externalisation de paie, vous disposez d’un interlocuteur privilégié qui prend en charges toutes vos demandes, et coordonne leur mise en œuvre.
L’innovation est au cœur de notre politique d’externalisation de la paie. Nous vous proposons, en plus de la gestion de vos paies, des outils innovants autour de la gestion des ressources humaines qui simplifient votre quotidien.
Externa est un acteur innovant de la numérisation de la fonction RH.
Le but de la digitalisation du métier de RH est de faciliter la gestion des processus pour permettre aux collaborateurs de gagner en temps, en efficacité, et donc par conséquent, en productivité. Pour faire la transition vers la numérisation de la fonction RH simplement et en toute facilité, nous proposons un panel d’outils, crées par Externa, destinés à faciliter votre travail :
La dématérialisation des bulletins de salaire est la façon la plus efficace pour vous, vos salariés et vos collaborateurs, d’avoir accès en tout temps à ce précieux document. Combinée avec l’utilisation d’un coffre-fort électronique, la dématérialisation des bulletins de salaire facilitera les démarches pour votre entreprise ainsi que pour votre salarié qui pourra avoir accès en tout temps à son bulletin de salaire de façon sûre et sécurisée. Lorsque vous choisissez l’externalisation de la paie dans votre entreprise, la dématérialisation des bulletins de paie rend alors ce processus d’autant plus simple, rapide et efficace car l’accès à ce document se fait en tout temps et de n’importe où, dès lors que l’on dispose des codes d’accès et d’une connexion internet suffisante.
La dématérialisation des bulletins de salaire avec ENVOA : envoyez en un clic l’ensemble des bulletins de salaire de vos salariés par courrier, dans leur coffre-fort électronique ou par email certifié et infalsifiable.
Le reporting RH est une étape cruciale à réaliser dans la vie d’une entreprise pour avoir une vision détaillée sur le long terme des différents indicateurs de performance de son entreprise. Le reporting RH offre une vision globale et détaillée de chaque indicateur de performance de ses salariés. Ainsi, il est d’autant plus aisé de prendre des décisions quant à l’amélioration de la productivité de son entreprise lorsqu’on a une vue globale des performances générales. Cela permet de revoir certains processus de travail, ou simplement de se conforter dans l’idée que ceux mis en place sont déjà les bons et qu’il faut continuer ainsi pour booster la productivité de l’entreprise.
Le reporting des indicateurs RH avec VISTA : disposez instantanément de tous les indicateurs (absentéisme, entrées/sorties, masse salariale etc.) en quelques clics afin d’analyser la gestion RH et faciliter la prise de décision pour améliorer la productivité de votre entreprise et développer son activité.
Au moment de la production des bulletins de paie, l’employeur doit saisir chaque élément variable pour chacun de ses salariés, une tâche qui demande beaucoup de temps et surtout, beaucoup de rigueur. Si la réception du bulletin de paie est toujours un plaisir pour le salarié, ce n’est cependant pas le cas pour l’employeur qui doit passer un temps considérable sur chacun de ces documents. S’il existe aujourd’hui de nombreux logiciels permettant de gagner du temps sur la saisie des variables de paie, opter pour l’externalisation reste encore la meilleure solutions pour gagner en temps et en efficacité.
EWI, la solution de saisie des variables de paie : Saisissez simplement vos variables de paie chaque mois dans notre outil de saisie des variables de paie en mode SaaS (Software as a Service) interfaçable avec le logiciel de paie Sage.
Vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions d’externalisation de la paie ?